آیا علائمی را می‌بینید که زمان تعویض دستگاه فتوکپی فرا رسیده است؟ مطمئن نیستید که آیا باید از دستگاه فتوکپی و یا پرینتر استفاده کنید و تفاوت آنها را نمی‌دانید، یا به جای آن به فکر ارتقای عملکرد یک چاپگر چند کاره هستید؟
صبر کن. سؤال این جا است، آیا تفاوت بین دستگاه فتوکپی و پرینتر وجود دارد؟
بله، کاملاً! در حالی که هر دو دستگاه کپی اداری استاندارد و چاپگر چند منظوره جزء اصلی زندگی روزمره اداری هستند،
اصطلاحات برای توصیف هر دستگاه قابل تعویض نیستند. مطمئناً، هر دو به عنوان بخشی از یک برنامه چاپ مدیریت شده در دسترس هستند، می‌توانند به سرعت نسخه‌های کاغذی تولید کنند و هر کدام به تونر نیاز دارند، اما مقایسه و تفاوتی در این نوع از تجهیزات اداری وجود دارد.
تفاوت بین دستگاه فتوکپی و پرینتر
یکی از تفاوت های دستگاه فتوکپی و پرینتر در این است که دستگاه فتوکپی از یک سند فیزیکی بدون اتصال به شبکه کامپیوتری کپی‌های تکراری می‌سازد. از سوی دیگر، یک چاپگر به کاربر اجازه می‌دهد تا اسنادی را از یک شبکه کامپیوتری ارسال کند تا روی دستگاه چاپ شود.
بیشتر چاپگرها دارای عملکرد کپی فیزیکی هستند و چاپگرهای چندکاره دارای قابلیت‌های اضافی متعددی هستند که در زیر به آنها اشاره خواهیم کرد. برای تعیین اینکه آیا دستگاه فتوکپی یا چاپگر برای سازمان شما بهترین است، هر یک از ملاحظات زیر را عمیق‌تر بررسی کنید.
- هر کدام عملکردهای متفاوتی را انجام می‌دهد
- دستگاه‌های کپی کمی سریع‌تر از چاپگرها هستند
- هر دو می‌توانند کاربر پسند باشند
- چاپگرها همه کاره تر هستند
- هزینه مصارفی پرینترها بیشتر از دستگاه های فتوکپی است
- دستگاه های کپی به طور کلی فضای بیشتری را اشغال می‌کنند
هر کدام عملکردهای متفاوتی را انجام می‌دهند
در حالی که یک دستگاه فتوکپی استاندارد می‌تواند یک کار را انجام دهد (کپی کردن)، یک پرینتر چند منظوره که گاهی اوقات به عنوان MFP شناخته می‌شود به نام خود عمل می‌کند و این یکی از تفاوت های مهم این نوع از ماشین های اداری است.
دستگاه های فتوکپی توانایی کپی، پرینت، اسکن و فکس ایمن را دارد. برخی از دستگاه‌ها حتی دارای سوراخ کاری و منگنه هستند.
در صورتی که در گذسته، دستگاه های فتوکپی قدیمی دارای قابلیت تنها چاپ رنگی یا فقط سیاه و سفید بودند. با یک دستگاه فتوکپی، داشتن یک ماشین برای مدیریت هر دو حالت امری عادی است. بسته به واحد، هر دو می‌توانند در صورت تمایل، توانایی تولید مواد چاپی با کیفیت بالا را داشته باشند.
دستگاه های کپی کمی سریع‌تر از چاپگرها هستند
گاهی اوقات دستگاه های فتوکپی سریع‌تر از یک پرینتر چند کاره و سایر پرینترها چاپ می‌کنند، اگرچه به سختی متوجه تفاوت با چاپ‌های کوتاه مدت در این نوع تجهیزات اداری خواهید شد.
اگر هزار نسخه از یک سند تهیه می‌کنید، دستگاه کپی ممکن است دستگاه چند منظوره را از نظر سرعت دور کند، اما برای اکثر افرادی که هنگام چاپ به تعداد کمی نسخه یا حتی دوجین نسخه نیاز دارند، تفاوت زمانی ناچیز است.
هر دو می‌توانند کاربر پسند باشند
هنگامی که برای اولین بار منتشر شدند، برخی از چاپگرهای چندکاره دست و پا گیر بودند و هنگام جابه‌جایی بین حالت‌های مختلف استفاده از آنها دشوار بود. در طول سال‌ها، MFPها بسیار بصری تر شده‌اند.
دستگاه های فتوکپی دارای دکمه‌ها و تنظیمات مختلفی هستند که می‌توانند هر کپی ساده را به یک کار دلهره‌آور تبدیل کنند.
چاپگرهای چند کاره مدرن با شما کار می‌کنند، نه علیه شما، و با در نظر گرفتن تجربه کاربر ساخته شده‌اند. یک کپی را می‌توان با فشار دادن یک دکمه ایجاد کرد.
چاپگرها همه کاره تر هستند
به دلیل تنوع وظایفی که یک پرینتر چند کاره می‌تواند انجام دهد، باعث شده تا مردم به طور فزاینده‌ای از دستگاه های فتوکپی استاندارد دور شده‌اند که این یکی از موارد مهم در مقایسه و تفاوت آنها است.
بسیاری از کارمندان اداری برای اسکن اسناد چاپ شده و ایمیل کردن آنها به صندوق پستی خود به MFPها متکی هستند تا نسخه‌های PDF دیجیتال را برای نگهداری در پرونده داشته باشند.
دستگاه های کپی برای کارهای پرینت طولانی و سنگین که در آن تعداد زیادی کپی در یک زمان مورد نیاز است، مناسب‌ترند.
با این حال، امروزه یافتن دستگاهی که واقعاً فقط کپی می‌کند، نه پرینت، اسکن، ایمیل و غیره، بسیار دشوار است. با حرکت به سمت اسناد دیجیتال، ابتکارات سبز و تلاش‌ها برای به حداقل رساندن استفاده از کاغذ (و هزینه‌های مرتبط)، چاپگر چند منظوره در حال تبدیل شدن به یک هنجار است.
هزینه مصارفی پرینترها بیشتر از دستگاه های فتوکپی است
تفاوت قیمت بین یک دستگاه کپی سیاه و سفید و یک چاپگر چند منظوره (که گاهی اوقات دستگاه کپی چاپگر نامیده می‌شود) به راحتی می‌تواند هزاران دلار باشد، زیرا دستگاه های چند منظوره عملکرد عالی ارائه می‌دهند.
در هر یک از این دسته‌ها نیز تفاوت قیمت وجود دارد. برخی از بهترین چاپگرهای اداری لزوماً گران‌ترین چاپگرها نیستند، و هزینه کل مالکیت باید در نظر گرفته شود.
هر کدام را که انتخاب کنید، احتمالاً این گزینه را خواهید داشت که آن را به طور کامل خریداری کنید یا آن را اجاره کنید تا در طول زمان به یکنواختی پرداخت‌های خود کمک کنید.
با چاپگرهای چندکاره، بیشترین تفاوت قیمت بر اساس این است که چاپگر یک چاپگر جوهرافشان رنگی یا لیزری رنگی است، با چاپگرهای جوهرافشان به دلیل هزینه بالای کارتریج‌های چاپگر جوهرافشان، هزینه بیشتری برای چاپ بر روی کاغذ خواهد داشت.
دستگاه های کپی معمولاً بزرگ‌تر هستند
مانند بسیاری از فناوری‌های رایج، دستگاه‌های چند منظوره با افزایش استفاده از آنها، از نظر اندازه کوچک شده‌اند. در حالی که دستگاه کپی معمولاً به عنوان یک دستگاه حجیم در نظر گرفته می‌شود و به اتاق خود نیاز دارد (از این رو عبارت “اتاق کپی” گفته می‌شود)، چاپگرهای لیزری چند کاره گاهی به اندازه کافی کوچک هستند که روی میزها قرار می‌گیرند و به اندازه کافی سبک هستند که یک نفر بتواند آنها را جابه‌جا کند.
با این حال، با هر کدام، دستگاه‌ها بسته به میزان ظرفیت کاغذی که می‌خواهید رشد می‌کنند.
حال بعد از بیان مقایسه و تفاوت دستگاه فتوکپی و پرینتر، به این موضوع بپردازیم که کدام یک برای کسب و کار من بهترین است، دستگاه کپی و یا پرینتر؟
هنگامی که متوجه شدید که چاپگرهای چندکاره و دستگاه های کپی استاندارد چگونه متفاوت هستند، بهتر می‌توانید نیازهای خود را تعیین کنید.
در بازار امروزی که هم توانایی تکثیر کپی‌های سخت و هم پرینت از رایانه رایج است، چاپگر اغلب راه حلی است. اگر به اسکن، فکس، سوراخ کردن یا سایر قابلیت‌ها نیز نیاز دارید، یک چاپگر چند کاره ایده آل است.
اگر در هفته هزاران نسخه تکراری تهیه می‌کنید، ممکن است یک دستگاه کپی مستقل مناسب باشد. با این حال، اگر همه آن مواردی که چاپ می‌شوند به مشخصاتی مانند DPI بالا و عمق رنگ با دقت و کیفیت گرافیکی بالا نیاز دارند، باید چاپگر تولیدی پیشرفته‌تری را در نظر بگیرید.
نتیجه گیری
در کل بهترین راه برای دانستن اینکه آیا باید بر روی یک پرینتر و یا دستگاه فتوکپی برای تجارت خود سرمایه گذاری کنید، همکاری با یک متخصص است تا بیشتر با تفاوت های آنها آشنا شوید.
امروز برای مشاوره خرید دستگاه فتوکپی و یا پرینتر با کارشناسان ما تماس بگیرید. ما می‌توانیم به شما کمک کنیم تا محیط چاپ خود را ارزیابی کنید و برای تعیین بهترین گزینه‌ها با شما همکاری کنیم.
ما همچنین به شما کمک خواهیم کرد تا تعیین کنید که آیا راه حل چاپ مدیریت شده برای شرکت شما منطقی است یا خیر.