معرفی انواع ماشین های اداری
آیا با انواع ماشین های اداری آشنایی دارید؟ ماشین‌های اداری، یکی از لوازم ضروری و پرکاربرد در هر اداره و شرکتی می‌باشند.
کارمندان برای اینکه بتوانند وظایف خود را به خوبی انجام دهند، نیاز به لوازم و تجهیزات اداری دارند. اگرچه نیاز به حضور همه‌ی ماشین‌های اداری در یک اداره الزامی نیست ولی حضور بعضی از آن‌ها مانند پرینتر ضروری می‌باشد.
در ادامه این مطلب سعی داریم تا شما را با انواع ماشین های اداری آشنا کنیم؛ تا درباره آن‌ها به اطلاعات بیشتری دست یابید و بتوانید مناسب‌ترین دستگاه خود را انتخاب نمایید.
شناخت انواع ماشین های اداری
انواع ماشین‌های اداری برای کار‌های مختلفی از جمله چاپ، کپی اسناد واطلاعات و… کاربرد دارند. هر اداره و دفتری بسته به نوع فعالیتی که دارند ممکن است انواع تجهیزات و ماشین‌های اداری را خریداری نمایند.
این ماشین‌ها براساس نوع کارکرد و تکنولوژی که در آن‌ها به کار رفته است در انواع مختلفی از جمله پرینتر، پلاتر، دستگاه فکس و دستگاه کپی عرضه می‌شوند.
در ادامه شما با انواع ماشین های اداری آشنا می‌شوید تا در زمانی که اقدام به خرید تجهیزات و ماشین‌های اداری کردید بتوانید انتخاب درست و بهتری داشته باشید.
لیست انواع ماشین های اداری
در این قسمت شما را با انواع مدل‌های ماشین‌های اداری آشنا می‌کنیم:
- پرینتر
- پلاتر
- دستگاه کپی
- دستگاه فکس
پرینتر
یکی از مهم‌ترین موارد در معرفی انواع ماشین های اداری، پرینتر می‌باشد. پرینتر‌ها در مکان‌های مختلفی از جمله شرکت‌ها، ادارات و حتی در خانه‌ها جهت مصارف شخصی کاربرد دارند. پرینتر‌ها در دو نوع تک رنگ و رنگی موجود هستند.
این محصول را می‌توان براساس نوع استفاده خریداری نمود. جوهرافشان، یکی از انواع این پرینتر‌ها می‌باشد که خرید آن به صرفه است ولی نیاز به نگهداری بیشتری دارد.
پرینتر‌ها براساس تکنولوژی چاپ به ۷ دسته تقسیم می‌شوند:
- جوهرافشان
- لیزری
- سه بعدی
- حرارتی
- سوزنی
- چاپ کارت
- مخصوص چاپ عکس
پرینتر‌ها بر اساس نوع کاربرد به ۴ دسته تقسیم می‌شوند:
- تک کاره (پرینتر)
- دوکاره (پرینترو فکس)
- سه کاره(پرینتر، فکس و کپی) یا (پرینتر، اسکنر و کپی)
- چهار کاره (پرینتر، فکس، کپی و اسکنر)
پرینتر‌ها براساس رنگ چاپ به دو دسته تقسیم می‌شوند:
- پرینتر تک رنگ ( سیاه و سفید)
- پرینتر رنگی
پلاتر
پلاتر‌ها نیز همانند پرینتر‌ها برای چاپ عکس و اسناد استفاده می‌شود. تفاوتی که پلاتر‌ها با پرینتر‌ها دارند این است که تصاویر و اسناد در سایز‌های بزرگتر از a۳، برای بنر، تبلیغات و… چاپ می‌شوند.
اگر شما بتوانید با توجه به نیازتان پلاتر مناسب را خریداری نمایید تا سال‌های زیادی می‌توانید بدون مشکل از آن استفاده کنید. کاربرد اصلی پلاتر‌ها در شرکت‌های نقشه کشی، آتلیه و چاپخانه‌ها می‌باشد.
پلاتر‌ها نیز بر اساس اندازه، برند، نوع جوهر به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شوند که می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- برند: HP، Canon، OCE، Epson، Mutoh،…
- تکنولوژی چاپ: قلمی، جوهرافشان، الکتریکی، حرارتی
- مکانیزم چاپ: پلاتر جوهری، پلاتر لیزری
- نوع جوهر: دای (Dye)، سابلیمیشن (Sublimation)، پیگمنت (Pigment)
- نوع اندازه: پلاتر۹۰cm، پلاتر ۱۰۷cm، پلاتر۱۱۰cm، پلاتر۱۵۲cm، پلاتر۱۶۲cm
دستگاه کپی
دستگاه کپی یکی از انواع ماشین های اداری می‌باشد که در اداره‌ها و شرکت‌ها برای کپی گرفتن از اسناد و مدارک از آن استفاده می‌شود.
بعضی از دستگاه‌های کپی تک کاربره هستند که فقط می‌توان از آن برای کپی گرفتن استفاده کرد ولی بعضی دیگر علاوه بر کپی کار اسکن نیز انجام می‌دهند. دسته‌بندی‌های دستگاه کپی به موارد زیر می‌توان اشاره کرد:
- ایستاده
- رنگی
- رومیزی
- سیاه و سفید
- جوهرافشان
- دیجیتال
- لیزری
- آنالوگ
- تحت شبکه
دستگاه فکس
یکی از مهم‌ترین و اصلی‌ترین تجهیزات اداری، بازرگانیِ، دبیرخانه دستگاه فکس می‌باشد. به وسیله این دستگاه می‌توان نامه‌های اداری را از طریق خطوط تلفن برای شرکت‌های مختف ارسال کرد. شما می‌توانید بسته به نوع استفاده خود بهترین نوع دستگاه فکس را خریداری نمایید.
- اگر شما در طول روز کم از دستگاه فکس استفاده می‌کنید می‌توانید از نوع حرارتی آن را تهیه نمایید. چون سرعت کمتری دارند.
- اگر میزان استفاده شما در طول روز متوسط است می‌توانید از دستگاه فکس کاربنی استفاه کنید.
- اگر میزان استفاده شما از دستگاه فکس زیاد است می‌توانید از دستگاه فکس با قابلیت لیزری استفاده نمایید.
در هنگام خرید دستگاه فکس به کیفیت چاپ، قیمت و مقدار حافظه توجه نمایید. دستگاه فکس‌هایی که حافظه بیشتری دارند، قیمت بالاتری نیز دارند و توانایی نگهداری ۵۰۰ صفحه را در حافظه خود دارند ولی مدل‌هایی با حافظه کمتر، قیمت کمتری نیز دارند و حداکثر ۲۵ صفحه را می‌توانند در حافظه درخود نگهدارند.
مزایای استفاده از انواع ماشین های اداری
دقت بالا
استفاده از ماشین‌های اداری سرعت عمل و دقت انجام کار‌ها را تا حد زیادی بالا می‌برد. مثلاً به جای نوشتن دستی فاکتور‌ها، نامه‌ها شما می‌توانید آن‌ها را تایپ کنید و چاپ نمایید. گزارش‌ها و کار‌های انجام شده به این طریق حرفه‌ای‌تر نیز به نظر می‌رسند.
نیاز به نیروی کار کمتر
استفاده از تجهیزات و انواع ماشین های اداری باعث می‌شود در نیروی کار صرفه‌جویی شود. یعنی به جای اینکه کار‌ها توسط افراد مختلف به صورت دستی، مدت طولانی انجام شود، توسط ماشین‌های اداری در عرض چند دقیقه انجام می‌شود. شما می‌توانید با خرید ماشین اداری مخصوص و استخدام یک نیرو، کار‌ها را با سرعت بیشتر و در زمان کمتری انجام دهید.
کاهش احتمال تقلب
انواع ماشین های اداری برای کاهش احتمال کلاهبرداری در محل کار مورد نظر کاربرد دارند. به طور مثال دستگاه چک‌نویس یا چاپ چک، امضا‌های غیرمجاز و بویژه احتمال جعل اسناد را به طور چشمگیری کاهش می‌دهد.
قیمت و خرید ماشین های اداری
استفاده از ماشین‌های اداری باعث می‌شود که کار حرفه‌ای‌تر به نظر برسد و کار‌های روزانه به راحتی انجام شود. شما می‌توانید با خرید ماشین‌های اداری سطح عملکرد و بازدهی کارخود را تا حد زیادی افزایش دهید.
فروشگاه اداری مالز به عنوان یکی از نماینده‌های فروش در ایران به صورت تخصصی و حرفه‌ای به فروش انواع ماشین های اداری مشغول است و تمامی این محصولات را با بالاترین کیفیت و مناسب‌ترین قیمت، همراه با گارانتی ارائه می‌دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه با کارشناسان مجرب فروشگاه اینترنتی اداری مالز در ارتباط باشید.
سؤالات متداول
چه تفاوتی بین فکس و پرینتر وجود دارد؟
فکس برای ارسال و دریافت اسناد از طریق خط تلفن استفاده می‌شود، در حالی که پرینتر برای چاپ اسناد و فایل‌ها از روی رایانه یا دستگاه‌های دیگر استفاده می‌شود.
چه تفاوتی بین اسکنر و کپی‌گیر وجود دارد؟
اسکنر برای تبدیل اسناد و تصاویر به فایل الکترونیکی استفاده می‌شود، در حالی که کپی‌گیر برای تولید نسخه‌های چاپی از اسناد و تصاویر استفاده می‌شود.
چه تفاوتی بین پرینتر لیزری و جوهرافشان وجود دارد؟
پرینتر لیزری از نور لیزر برای چاپ استفاده می‌کند و سرعت بالاتر و کیفیت بهتری نسبت به پرینتر جوهرافشان دارد.
چه تفاوتی بین اسکنر فلت بدون خوراک و اسکنر خوراکی وجود دارد؟
اسکنر فلت بدون خوراک برای اسناد و‌اشیاء صاف استفاده می‌شود، در حالی که اسکنر خوراکی برای اسناد با اندازه‌ها و اشکال مختلف مناسب است.